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数字签名的话题已经存在多年，但在疫情爆发之前并不是许多公司的首要任务。过去两年，企业数字化取得了显著进步。重点是同事之间以及与客户之间的数字协作，从而在接触限制和在家办公的情况下仍保持工作能力。因此，数字签名和合同现在已成为数字协作的关键因素。菲利普·恩德斯_400x400专家Philip Enders，销售经理Gedys Intraware有限公司此外，媒体还在讨论纸张短缺的问题，这越来越引起人们对无纸化流程的关注。数字化流程不仅可以解决纸张产量下降和纸张价格急剧上涨的问题，还可以解决可持续性和资源保护问题。因为来回发送和签署纸质文件既不生态也不经济。一个例子：通过数字签名节省纸张一家拥有 250 名员工的公司每年使用大约 195,000 张 A4 纸（来源：docusign.de）。
一张纸的厚度约为 0.1 毫米，堆叠起来的纸堆高度接近 20 米，大约相当于一棵树的高度。造纸业从一棵树上生产出大约 8,500 张 A4 纸（来源：watson.ch），这意味着每年生产 195,000 张 DIN A4 纸，仅这家公司就使用了近 23 棵树。目录当今客户有何期望？ 我如何进行数字签名？ 数字签名何时具有法律约束力？ 数字签名如何工作？ 电子签名有多安全？ 数字签名和数字合同管理有哪些好处？ GEDYS IntraWare CRM 中的数字合同管理当今客户有何期望？蓬勃发展的电子商务引领潮流。当您今天在线订购某件商品时，所有交易文件（包括发票）都会以数字形式发送到您的电子邮件收件箱中。一个简单的过程，没有媒体干扰，我们也希望在其他合同流程中看到这一点。对于销售更复杂产品和拥有大量合同的项目的中型公司来说，这种一致的流程很少见。在大多数情况下，都会建立半数字化流程，其中合同以电子形式书写，然后以 PDF 格式通过电子邮件发送给处理器之间，最终到达客户。
如果使用合同管理软件，则使用数字合同模板和文本模块。这通常是发生中断的地方：已发送的 PDF 被打印出来并签名。然后再次扫描已签名的文件并将其作为新生成的 PDF 发回，并保存在应用程序的数字文件中。这意味着完全数字化合同管理的愿景尚未实现。此外，扫描的 PDF 作为副本在提供证据的义务方面不提供任何安全性。因此原件也必须以模拟形式存档。一个关键原因是合同仍然通过打印、签署和邮寄（无论是在国内还是国际）进行。这种签署 PDF
、多次打印并通过邮件发送的过程不仅耗费大量时间，而且还耗费大量预算，并且对我们的环境造成巨大危害。为什么不以数字方式完成该流程并以数字方式签署合同呢？我如何进行数字签名？收到PDF文件后，用数字签名软件打开文档，实时在线签名，给文档添加签名证书和时间戳，使文档具有法律效力。因此，合法验证 PDF 中的数字签名并不是魔术，而是公司和私人的现代标准。小区别：数字签名和电子签名这两个术语的含义并不相同！ 数字签名是一个数学或技术术语，而电子签名是一个法律术语。 电子签名并不一定必须基于数字签名。但有了数字签名，就可以创建安全的电子签名。数字签名何时具有法律约束力？如果有人认为扫描自己的签名并将其插入数字文档就足以满足日常业务需求，那就错了。立法机关规定了合同的某些形式及其有效性。数字签名指南自 2016 年 6 月以来，elD 已开始监管
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發表於 15:52:35