使用计算字段跟踪记录的更改
纸质记录的声誉不佳。它们听起来很糟糕,很麻烦。它们通常是抢劫电影中某个不幸角色的失败原因。但对于真正的组织来说,记录和文件的书面历史不仅重要,而且必不可少。
在 Airtable 中,您可以通过跟踪记录的最后修改时间或最初创建该记录的人等信息来创建方便的纸质记录。
在我们最新的工具提示中,我们展 rcs 数据罗马尼亚 示了如何使用计算字段在 Airtable 中创建自动文档。计算字段是根据您设置的条件更新的字段类型。因此,您无需进入字段并手动编辑它,而是可以反复配置字段以自行计算。
当然,在工作流程中使用计算字段的方法数不胜数。但有一种简单的应用是跟踪记录的创建或更改时间。
有四种字段类型可供您选择,以跟踪数据库内的信息:
创建者显示哪位贡献者最初在您的记录中输入了信息,
创建时间追踪某件事物的创建时间,
最后修改者显示最后更新条目的人,
上次修改时间跟踪上次编辑发生的时间。
添加一个、几个或全部字段,以便合作者可以预先获得他们需要的信息,而您也可以随时掌握基地内发生的所有事情。
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